近日，從國(guó)家檔案局傳來(lái)好消息，廣西汽車集團(tuán)通過(guò)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收，成為國(guó)內(nèi)首家通過(guò)該試點(diǎn)驗(yàn)收的汽車制造企業(yè)，集團(tuán)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型再添重要成果。
廣西汽車集團(tuán)于2023年入選國(guó)家檔案局第二批企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)單位。兩年半以來(lái)，集團(tuán)系統(tǒng)規(guī)劃并整體推進(jìn)試點(diǎn)建設(shè)工作，高質(zhì)量完成試點(diǎn)各項(xiàng)工作任務(wù)：
一是建成自主可控、功能完備、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、互聯(lián)互通的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)量的大幅增長(zhǎng)和質(zhì)的有效提升。
二是推進(jìn)OA系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)和PDM系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔，并加快傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，總部檔案數(shù)字化率提升至98%；所屬企業(yè)平均檔案數(shù)字化率90%以上，建成專題數(shù)據(jù)庫(kù)16個(gè)。
三是健全檔案管理制度體系，加強(qiáng)電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)維與安全保密，推動(dòng)檔案數(shù)字化加工及安全場(chǎng)所建設(shè)，落實(shí)主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔要求。
四是以開(kāi)放姿態(tài)，積極開(kāi)展與兄弟單位的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，深入檔案庫(kù)房進(jìn)行實(shí)地觀摩，實(shí)現(xiàn)互學(xué)互鑒、共同提升。
集團(tuán)將以此次試點(diǎn)驗(yàn)收為契機(jī)
持續(xù)加強(qiáng)系統(tǒng)功能及數(shù)字檔案資源建設(shè)
深化人工智能應(yīng)用
提升公司檔案數(shù)字化、智能化水平
持續(xù)打造汽車制造企業(yè)數(shù)字化檔案管理典范
